Правильное оформление товарно-сопроводительных документов снижает временные издержки при транспортировке.

Основные документы необходимые для осуществления перевозки груза со склада на склад, от продавца к покупателю и при оказании экспедиторских услуг:

                 для осуществления автоперевозки груза

• Товарно-транспортная накладная (на перевозимый груз) является основным перевозочным документом. Выписывается грузоотправителем в 4 экземплярах.
• Договор между грузоотправителем (грузополучателем) и перевозчиком (экспедитором), или копия договора и доверенность на перевозку груза, выписанную на водителя грузоотправителем/грузополучателем.  

             для осуществления железнодорожных перевозок груза

• Транспортная железнодорожная накладная является единым документом для всех участников перевозочного процесса на железнодорожном транспорте, в зависимости от характера перевозимого груза и вида перевозки, заполняется соответствующая форма(ГУ-27, ГУ-29, ГУ-27е, СМГС и т.д.).

              дополнительные документы    

• Товарная накладная.
• Сертификаты соответствия и качества, паспорта (зависит от характера груза).
• Счета-фактуры и договор между поставщиком и покупателем груза (не являются обязательным документами).

С учетом особенности перевозимых грузов может возникнуть необходимость в оформлении еще других дополнительных документов.